婺源县检察院便民利民四举措完善控申信访接待工作
涉检信访工作是检察机关联系人民群众的桥梁和纽带,做好涉检信访工作有利于改进检察工作、规范执法行为,有利于维护人民群众的合法利益。我院今年以来为了完善控申信访接待工作,主要采取了以下四项便民利民的措施:
1、积极完善信访接待措施。为方便群众信访,提高信访工作水平,我院建立了综合受理接待中心,为群众信访提供一站式服务。群众来信来访由中心统一受理接待,并根据群众诉求由相关部门到中心接访,中心设立了来访群众休息室、检察长接待室、情绪疏导室、案件讨论室、视频接访室等功能区,添置了便民设施,为来访群众提供整洁舒适的来访场所,营造温馨接待环境。同时为提高信访接待工作的科技含量,我院安装了专用举报电话线路和全国统一的举报电话(12309),购置了举报电话自动受理系统,实现远程举报自动受理;配置了电脑,打印机,对信访件、数据报表实行微机管理;完善接待大厅安全监控系统,确保接待场所安全。
2、切实拓宽信访渠道。我院充分利用信息化手段,在检察门户网站开设网上信访系统,开通了检察QQ、检察长邮箱,开通了民生服务热线,实行举报、控告、申诉、投诉、咨询、查询功能“六合一”,电话受理、网络受理、信函受理和接访受理渠道“四整合”,积极构建立体式信访接待网络。坚持检察长接访日制度,创新接访形式,预约接访、带案下访。实行检察联络员制度,在各乡镇、县直机关聘任了检察联络员,协助我院化解涉诉涉诉信访矛盾纠纷,使检察工作的触角延伸到了基层,老百姓在家门口就能进行涉法涉诉的信访矛盾调解,大大方便了群众,深受群众欢迎。
3、努力提升信访接待水平。我院控申接待大厅实行专人值班制度,要求值班人员举止文明,做到干部群众一样热情,有理无理一样接待,来信来访一样负责,本地外地一样对待,认真听取群众反映问题,坚决杜绝“门难进、话难听、状难告、事难办”现象发生。
4、落实建立信访档案制度。我院建立信访档案制度,对每一件来信来访建立档案,实行动态管理,进一步规范涉检信访接待工作,有效化解社会矛盾。要求做到:一事一档。即所有涉法涉诉信访案件按信访事由建档,一起信访案件一个卷宗,按年度进行编号,日清月结,同时建立电子档案,提升利用效率;记录全面。档案材料做到“七有”:有目录,有信访申诉材料原件,有受理情况登记,有处理情况,有对信访人的答复情况,有信访人是否息访的情况,对未结案件有处理措施;动态管理。对未结信访件由专人负责对信访事由的流转、处理情况进行跟踪,及时收集信访事由的处理进展情况,及时记入档案。